KI-Compliance · EU AI Act

Der EU AI Act betrifft auch Sie.

Sobald ein Mitarbeiter KI nutzt, gelten Pflichten – die meisten wissen es nur nicht. Wir geben Ihnen das komplette Vorlagen-Paket, das der AI Act verlangt: fertig zum Ausfüllen, plus Begleitung durch zertifizierte Datenschutz-Experten.

  • ~20 fertige Vorlagen – Richtlinien, Risiko, Schulung, Verträge
  • Erfüllt die Schulungspflicht nach Artikel 4 (seit Feb 2025 in Kraft)
  • Ausfüllbereit, mit Hinweisen und AI-Act-Zeitplan
  • Auf Wunsch Prüfung & Schulung durch zertifizierte Experten
Ausgezeichnet & zertifiziert IONOS Partner Google Partner ProvenExpert BVDW
Alex Buchanan, Gründer und Geschäftsführer von Digitaholics
Alex Buchanan
Gründer & Geschäftsführer
„KI sicher einsetzen – ohne Risiko."

Die EU-KI-Verordnung ist die weltweit erste umfassende Regulierung von Künstlicher Intelligenz – und sie betrifft nicht nur Tech-Konzerne, sondern jedes Unternehmen, das KI einsetzt. Die Frage ist selten „müssen wir etwas tun?", sondern „was genau, und in welcher Reihenfolge?". Genau diese Lücke schließen wir: mit fertigen Vorlagen statt abstrakter Paragrafen.

Betrifft mich das überhaupt?

Nutzt auch nur ein Mitarbeiter ChatGPT, Microsoft Copilot oder ein anderes KI-Tool im Job? Dann gilt für Sie bereits die Schulungspflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 – seit Februar 2025. Fast jedes Unternehmen ist betroffen. Die wenigsten haben Regeln dafür.

Feb 2025Erste Verbote & Schulungspflicht (Art. 4) in Kraft
Aug 2025Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck
Aug 2026Vollständige Anwendung des AI Act

Das komplette KI-Compliance-Paket

Statt bei null anzufangen, bekommen Sie rund 20 fertige Vorlagen – gegliedert in vier Bereiche, ausfüllbereit, mit Ausfüllhinweisen.

1 · Richtlinien & Governance
  • KI-Richtlinie für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz
  • Erweiterte KI-Richtlinie (AI-Act-Version)
  • KI-Governance & Rollenverteilung
2 · Risiko & Dokumentation
  • KI-Risikobewertung
  • Dokumentationsvorlage für Hochrisiko-KI
  • DSFA-Vorlage für KI-Systeme
  • KI-Tool-Register
  • Incident-Response-Plan
3 · Mitarbeiter & Schulung (Art.-4-Pflicht)
  • Mitarbeiter-Verpflichtungserklärung
  • Schulungsnachweis KI-Kompetenz
  • Übersicht verbotener KI-Praktiken
4 · Verträge & Transparenz
  • AVV-Checkliste für KI-Anbieter
  • Vertragsbausteine für den KI-Einsatz
  • Transparenzhinweis-Vorlage
  • Website-Textbausteine zur KI-Kommunikation

Dazu als Klammer: ein AI-Act-Compliance-Zeitplan, eine 10-Punkte-Checkliste und Ausfüllhinweise – damit Sie genau wissen, in welcher Reihenfolge Sie was angehen.

So setzen Sie es um

Vom ersten Überblick bis zur zertifizierten Absicherung – Schritt für Schritt.

1
Standort bestimmen
Welche KI-Tools nutzen Sie, wo liegen Risiken? Die kostenlose Checkliste gibt die erste Antwort.
2
Paket einsetzen
Die passenden Vorlagen ausfüllen – mit unseren Hinweisen Schritt für Schritt.
3
Zertifiziert absichern
Auf Wunsch prüft ein zertifizierter Datenschutz-Experte Ihre Umsetzung und schult Ihr Team (Art. 4).
4
Dranbleiben
Bei neuen Tools und Gesetzesänderungen aktualisieren wir mit Ihnen. Compliance ist kein Einmal-Projekt.

Kostenlose AI-Act-Checkliste sichern

Die 10 Punkte, die jedes Unternehmen prüfen sollte – kompakt und verständlich. Danach wissen Sie, wo Sie stehen.

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KI im Team einsetzen – ohne Haftungsrisiko.

Das komplette Vorlagen-Paket, das der EU AI Act verlangt: fertig zum Ausfüllen, mit Zeitplan und Checkliste. Auf Wunsch geprüft durch zertifizierte Experten.

Was Kunden über uns sagen

★★★★★
„Wir haben eine Agentur gesucht, die unsere Bedürfnisse erst versteht und – noch wichtiger – umsetzt. Wir sind komplett begeistert und vergeben volle 5 Sterne."
— Ira Simeonidis
★★★★★
„Absolute Vollprofis mit langjähriger Erfahrung! Menschlich sowie geschäftlich – so macht die Zusammenarbeit Spaß!"
— Moritz Biedenbach
★★★★★
„Hier erhält man eine super Beratung von einem netten und sehr kompetenten Team. Ich kann Digitaholics nur weiterempfehlen!"
— Jenny Richter

Über uns

Digitaholics ist eine Marke der Buchanan GmbH aus Stuttgart. Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, KI im Alltag sicher und geordnet einzusetzen – mit praxiserprobten Vorlagen und, wo es rechtsverbindlich werden muss, mit zertifizierten Datenschutz- und Compliance-Partnern an unserer Seite. So wird aus einer diffusen Pflicht ein abgehakter Punkt.

Machen Sie den ersten Schritt heute

Fordern Sie die kostenlose 10-Punkte-AI-Act-Checkliste an und sehen Sie in wenigen Minuten, wo Ihr Unternehmen steht.

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EU AI Act Umsetzung im Mittelstand: der Überblick

Die EU-KI-Verordnung (AI Act) ist die weltweit erste umfassende Regulierung von Künstlicher Intelligenz – und sie betrifft nicht nur Tech-Konzerne, sondern jedes Unternehmen, das KI einsetzt. Für den Mittelstand ist die zentrale Frage selten „müssen wir etwas tun?", sondern „was genau, und in welcher Reihenfolge?". Genau diese Lücke schließt ein strukturiertes KI-Compliance-Paket: Es übersetzt die abstrakten Anforderungen des Gesetzes in konkrete, ausfüllbare Dokumente.

Der Einstieg ist fast immer derselbe: ein KI-Tool-Register (welche Systeme werden überhaupt genutzt?), eine Risikobewertung (welche davon sind unkritisch, welche sensibel?) und eine KI-Richtlinie, die den erlaubten Umgang für alle Mitarbeiter klar regelt. Dazu kommt die oft unterschätzte Schulungspflicht nach Artikel 4: Sie gilt bereits seit Februar 2025 und verlangt, dass Mitarbeiter über Funktionsweise und Risiken der eingesetzten KI Bescheid wissen. Ein Schulungsnachweis dokumentiert das prüffest.

Als KI-Agentur aus Stuttgart begleiten wir Unternehmen deutschlandweit bei der KI-Compliance – mit fertigen Vorlagen für die schnelle Umsetzung und, wo es rechtlich verbindlich werden muss, mit zertifizierten Datenschutz-Partnern an unserer Seite. So wird aus einer diffusen Pflicht ein abgehakter Punkt. Den ersten Schritt können Sie sofort gehen: Fordern Sie die kostenlose 10-Punkte-AI-Act-Checkliste an und sehen Sie in wenigen Minuten, wo Ihr Unternehmen steht.

Häufige Fragen

Betrifft der EU AI Act auch kleine und mittlere Unternehmen?+

Ja. Sobald KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot eingesetzt werden, greifen Pflichten – darunter die Schulungspflicht nach Artikel 4, die seit Februar 2025 gilt. Praktisch alle Unternehmen, die KI im Arbeitsalltag nutzen, sind betroffen.

Was ist die Schulungspflicht nach Artikel 4?+

Artikel 4 verpflichtet Unternehmen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu sorgen: Grundwissen über Funktionsweise, Chancen und Risiken. Ein Schulungsnachweis dokumentiert die Erfüllung – eine Vorlage dafür ist Teil unseres Pakets.

Ist das eine Rechtsberatung?+

Nein. Wir stellen praxiserprobte Vorlagen bereit und begleiten die Umsetzung. Für rechtsverbindliche Prüfungen arbeiten wir mit zertifizierten Datenschutz- und Compliance-Experten zusammen.

Was enthält das KI-Compliance-Paket?+

Rund 20 fertige Vorlagen in vier Bereichen: Richtlinien & Governance, Risiko & Dokumentation, Mitarbeiter & Schulung sowie Verträge & Transparenz – ausfüllbereit, mit Hinweisen und AI-Act-Zeitplan.

Bis wann muss ich handeln?+

Erste Verbote und die Schulungspflicht gelten seit Februar 2025, weitere Pflichten ab August 2025, die vollständige Anwendung folgt im August 2026. Wer früh handelt, setzt die Grundlagen sauber auf, statt später zu improvisieren.

Kontakt & Termin

Rufen Sie an, schreiben Sie – oder buchen Sie rechts direkt eine kostenlose Erstberatung zu KI im Unternehmen.

AdresseDigitaholics · Buchanan GmbH
Martin-Luther-Straße 5b
70372 Stuttgart